Kopierpapier: 80 oder 90 g/m² richtig auswählen
Von Primmeshiper
Welches Kopierpapier eignet sich fürs Büro: 80 oder 90 g/m²? Für alltägliche Arbeitsunterlagen sind 80 g/m² oft ein sinnvoller Ausgangspunkt. Wenn die Haptik des Dokuments stärker im Vordergrund steht, können 90 g/m² infrage kommen. Entscheidend sind außerdem Drucker, Druckverfahren und Verwendungszweck. Dieser Ratgeber hilft Unternehmen, Schulen und im Homeoffice bei der Auswahl.
Das Wichtigste zur Auswahl
Wählen Sie ein Format und eine Grammatur, die Ihr Drucker unterstützt. Testen Sie typische Dokumente vor einer größeren Bestellung. Bei beidseitigem Druck zählt auch die Opazität: Sie beschreibt, wie wenig der Druck auf der anderen Seite durchscheint.
Die Optionen im Vergleich
| Option | Häufig geeignet für | Darauf achten |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Alltagsdruck, interne Dokumente und Arbeitsunterlagen. | Druckerempfehlungen und Durchscheinen beim beidseitigen Druck. |
| 90 g/m² | Dokumente, für die ein etwas kräftigeres Blatt gewünscht ist. | Die Haptik variiert je nach Papiersorte; mehr Gewicht garantiert keinen besseren Druck. |
| 100–120 g/m² | Präsentationen oder Deckblätter aus kräftigerem Papier. | Zulässige Grammatur für das Papierfach und den automatischen Duplexdruck. |
Vor der Bestellung prüfen
Grammatur bedeutet Gewicht pro Fläche. g/m² gibt an, wie viel ein Quadratmeter Papier wiegt. Der Wert beschreibt allein weder Dicke noch Steifigkeit, Weiße oder Druckqualität. Vergleichen Sie deshalb mehrere Eigenschaften.
A4 oder A3? A4 misst 210 × 297 mm und eignet sich für viele alltägliche Dokumente. A3 misst 297 × 420 mm und kann für größere Tabellen oder Präsentationen sinnvoll sein. Prüfen Sie, ob Drucker und Papierfach das Format unterstützen.
Laser, Tintenstrahl und Duplex. Wählen Sie Papier für Ihren Druckertyp. Vergleichen Sie bei beidseitigen Dokumenten die Opazität und testen Sie die tatsächlich verwendeten Bilder und Farbflächen. Kontrollieren Sie auch die Einstellungen für Papiertyp und Format.
Verbrauch und Einkauf planen
Vergleichen Sie den Preis pro Blatt bei gleicher Mehrwertsteuerbasis und vergleichbaren Eigenschaften. Prüfen Sie sowohl die Blattzahl pro Packung als auch die Anzahl der Packungen pro Karton.
Rechenbeispiel: 10.000 Dokumentseiten, die vollständig beidseitig gedruckt werden können, benötigen 5.000 Blatt. Bei 500 Blatt pro Packung sind das 10 Packungen. Dies ist ein Planungsbeispiel und keine Angabe zu einem bestimmten Artikel.
Lagern Sie Papier flach, trocken und bis zur Verwendung in der Originalverpackung. Prüfen Sie bei Umweltanforderungen die Kennzeichnungen und einen angegebenen Recyclinganteil des einzelnen Produkts. Ein getestetes Standardpapier lässt sich bei Bedarf um Spezialpapiere ergänzen.
Checkliste für die Bestellung
- Druckermodell und unterstützte Formate geprüft.
- Grammatur für Papierfach und Druckmodus geeignet.
- Typisches Dokument getestet, möglichst beidseitig.
- Blattzahl und Bestelleinheit bestätigt.
- Produktkennzeichnungen mit den Beschaffungsanforderungen abgeglichen.
Häufige Fragen
Sind 90 g/m² immer besser als 80 g/m²?
Nein. Die Eignung hängt von Dokument und Drucker ab. Vergleichen Sie auch Opazität, Oberfläche und tatsächliches Druckergebnis.
Eignet sich Kopierpapier für Laser- und Tintenstrahldrucker?
Manche Papiere sind für beides vorgesehen. Prüfen Sie die Produktinformationen und die Anleitung Ihres Druckers.
Welches Papier eignet sich für beidseitigen Druck?
Wählen Sie ein unterstütztes Papier mit ausreichender Opazität. Testen Sie Text oder Farbe auf beiden Seiten.
Welche Menge sollten wir bestellen?
Rechnen Sie mit verbrauchten Blättern, nicht nur mit gedruckten Seiten. Berücksichtigen Sie Packungsgröße und einen zu Ihren Abläufen passenden Vorrat.
Das passende Kopierpapier für Ihren Arbeitsplatz
Vergleichen Sie aktuelle Formate, Grammaturen und Packungsgrößen. Prüfen Sie vor der Bestellung die Angaben des jeweiligen Produkts.